总裁办助理岗位职责

来源:入党写作指导 发布时间:2020-09-15 点击:

  总裁办助理要求熟练掌握Office办公软件,较强的公文写作能力,具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是小编为你带来的“总裁办助理岗位职责”。

  总裁办助理岗位职责(一)

  1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

  2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

  3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

  4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

  5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  7、负责相关拜访人员的接待;

  8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

  总裁办助理岗位职责(二)

  1、负责管理公司红头文件及送签文件;

  2、负责管理公司证照;

  3、负责组织及管理公司高层会议

  4、负责管理公司视频会议室;

  5、负责为公司高管提供服务保障;

  6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

  7、负责处理集团接口相关事宜。

  总裁办助理岗位职责(三)

  1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

  2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

  3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

  4、安排并协完成临时短期出差;

  5、负责总裁各项申请、报销等事项;

  6、完成总裁授权与交代的其他事物;

  总裁办助理岗位职责(四)

  1. 负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2. 负责总裁办印章的管理工作;

  3. 负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4. 负责总裁办办公用品采购工作;

  5. 负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6. 负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7. 协助部门经理完成其他日常事务性工作。

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