大学毕业晚会活动方案

　　又是一年毕业季，毕业晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达。以下是学习啦小编整理的大学毕业晚会活动方案，仅供参考!

　　篇一

　　光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

　　(一)庆典时间

　　20xx年12月10号早上九点半

　　(二)庆典地点

　　学院大田径场

　　(三)组织单位

　　主办单位：校团委

　　承办单位：大学生艺术团

　　(四)到会人员

　　学院领导、各系老师、全体毕业生

　　(五)庆典的目的及意义

　　这是毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，去奔赴新的生活，进入社会工作或者继续深造。学校特意举办这场毕业晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留下一个美好的尾声，同时，促进新老生交流，给还在校的师弟师妹们提供学习、生活、工作等各方面的经验和忠告。

　　(六)庆典形式及内容

　　此次毕业庆典总共分为两个部分：一个部分为白天的颁发毕业证书、下午同学们自由活动和晚上的庆祝晚会。

　　二、白天庆典流程

　　(一)9点20全体师生在大田径场集合，9点30庆典正式开始

　　(二)9点30主持人致开场词

　　(三)9点35学院领导讲话并赠言

　　(四)9点50毕业生上台领取毕业证书

　　(五)11点优秀毕业生上台发言

　　(六)11点10分开始各班进行照毕业照

　　(七)下午各班进行茶话会、体育馆看电影、K歌活动

　　(一)晚会地点及时间

　　晚会地点定在体育馆，时间是12月10号晚上八点整

　　(二)晚会主题

　　那些年，我们一起走过

　　(三)晚会前准备工作及筹备安排

　　1、前期在校园内挂关于毕业晚会的横幅和海报(由院团委、摄影社负责)，海报内容包括本次晚会的时间地点和图片宣传，横幅主要是对毕业生的祝福。

　　2、12月5号前完成征集各班的视频录影带或者为毕业晚会准备的DV(学生会负责)

　　3、12月9号前完成节目彩排工作。(院文艺部负责)

　　4、12月5号前将毕业典礼邀请函发到邀请的领导、师生手中(各班班长、团支书负责)

　　5、11月30号中午在公寓门口收集各位同学对毕业生的祝福与希望(学生会负责)

　　6、在校园广播站进行宣传广播及征集祝福(院广播站负责)

　　7、文娱部：负责本次节目的主办任务

　　8、组织部：负责分配大一大二演出任务

　　9、学习部：负责后勤工作

　　10、外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用。

　　11、体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成

　　12、生活部：负责后勤工作

　　13、宣传部：负责海报宣传，宣传主题是本次晚会的主题：那些年，我们一起走过。

　　14、纪检劳动部：负责会场卫生。

　　15、文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。

　　15、关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。

　　16、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责制作邀请函。

　　晚会前工作准备：

　　宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买。当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)

　　要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。

　　文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)文艺部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

　　与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

　　演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)

　　座位的分配：由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。

　　礼仪小姐在那体育馆门口迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

　　晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

　　四、晚会活动流程

　　(一)同学们入座的同时播放征集的各班视频录影带或者为毕业晚会准备的DV。

　　(二)主持人宣布毕业晚会正式开始

　　(三)院领导发表祝福感言校长寄语完后，全场故意沉默一分钟，也不见主持人有动静。正当底下人窃窃私语时，一声天籁般的声音响起，这时追光灯投向大屏幕，DV上开始出现一段音乐视频。那是一首关于希望、关于美好的音乐，有些许哀愁、离愁，但更多的是祝福与希望。这首歌可

　　以是送别。要有两个领唱人，分别站在东西两角，他们唱起来。然后全场跟着唱起来。终于，把气氛带向高潮，一段美好的记忆总在高潮时落幕。多年以后，XX年毕业的同学们，当他们垂垂老矣，想起这一段珍贵的记忆，会流温暖的泪水。

　　(四)毕业生发表三年生活感触

　　(五)节目正式开始

　　第一篇章：回忆

　　全场黑灯，《年轻的战场》音乐响起，每人一句，一个一个的走出来，呈U字形排列。

　　唱三首歌：《十七岁的雨季》、《青春纪念册》、《爱》

　　小品：那些年

　　情景剧：同桌的你

　　第二篇章：成长

　　由一位多名同学上台说出大学三年在财院的成长历程，寄托对母校的不舍(事先确定上台的同学)，此时背景音乐播放《我怀念的》

　　舞蹈表演，由大一大二表演

　　第三篇章：再见

　　由大三学生表演歌曲串烧《我不愿让你一个人》、《外面的世界》、《启程》

　　大一大二学生诗朗诵《祝福》，表达对大三毕业生的美好祝愿，背景音乐是《祝福》

　　大三学生自愿上台说出对母校的祝福，与喜爱的老师合影

　　最后是师生赠言赠物

　　五、活动经费

　　气球10袋，50元;打气枪10个：100元;彩带200米，400元;水果饮料500元;其他100元。共计1150元

　　六、注意事项

　　(一)时间安排

　　17：00以前会场布置

　　17：30全体工作人员上岗

　　18：00礼仪人员和演出人员上岗准备

　　19：00—21：00晚会进行

　　(二)维持秩序

　　1、晚会开始后正门关闭，出入一律从后门。派工作人员在门口站岗负责

　　2、演出开始后，禁止非演出和非工作人员出入后台

　　晚会后期工作

　　1、晚会结束后，打开全场灯光，首先请领导离席。

　　2、主持人提醒观众保持秩序离场，不要拥挤。

　　3、演出人员和工作人员一起上台合影。

　　4、演出人员离场，工作人员清理会场，收拾道具器材服装，带回艺术团第二天归还。

　　篇二

　　一、活动背景

　　四年的大学生活，每个人都在经历着质的蜕变，由懵懂的青春少年逐渐走向成熟。告别母校，将是迈向你们未来人生的第一步。梦想在这里起航，乘着理想的风帆远去，追求美好明天。为此，学院将举办一次毕业晚会来表达对你们的关怀与期望。

　　二、活动名称：20xx届四川文化艺术学院文化学院毕业晚会。

　　三、活动主题：一路上有你。

　　(一)活动目的及意义

　　通过此次晚会，让毕业生感受到老师同学对他们的祝福与期望，大学生活所留下的美好回忆，引领他们走向未来，用崭新的面貌迎接未来挑战。

　　(二)活动时间及地点

　　活动时间：6月20日

　　活动地点：新校区多功能厅

　　(三)活动对象

　　20xx届毕业学生

　　四、活动具体分工

　　(一)文艺部：负责本次晚会的主办任务及节目筛选。

　　1.根据晚会主题及策划按照时间进度进行节目排练;

　　2.进行节目征集，面向全院学生;

　　3.进行节目筛选;

　　4.节目审核完后进行规整，修改，排序;

　　崇善厚德唯美精艺

　　5.晚会前进行节目彩排。

　　(二)组织部：负责策划此次晚会，租借服装、场地。

　　1.负责晚会策划

　　2.晚会彩排时统计所用服装并负责演员的服装租借;

　　3.晚会及彩排场地申请。

　　(三)学习部：负责晚会所用道具。

　　1.晚会彩排时进行所需道具的统计;

　　2.协助生活部购买晚会所需物品。

　　(四)外联部：做好与赞助商的联系并拉好赞助。

　　1.负责邀请赞助商参与晚会;

　　2.帮助赞助商做好广告宣传;

　　(五)体育部：晚会准备期间的设备装置及调试。

　　1.晚会彩排及正是演出时的音响，灯光调试，礼仪;

　　2.配合其他部门工作。

　　(六)生活部：负责后勤工作，协调配合晚会的活动。

　　1.晚会前准备好会场服务物品，水杯，桌椅等;

　　2.负责晚会所用物品的购置;

　　3.负责登记物品并清点物品数量。

　　(七)宣传部：负责海报宣传、舞美、横幅、邀请函。

　　1.到晚会开始，海报宣传力度要大;

　　2.横幅展板制作和悬挂;

　　3.利用校园网，广播进行立体宣传;

　　4.进行晚会期间的拍摄并于晚会结束后编写新闻。

　　(八)纪检部：负责会场纪律维持，后勤及处理紧急情况。

　　1.维持会场秩序，保证晚会顺利进行;

　　2.与其他部门合作进行舞台搭建，桌椅摆放等;

　　3.晚会剧务工作。

　　(九)办公室：配合晚会活动。

　　1.统计参与晚会工作需请假的同学，及时上报;

　　2.协助宣传部发放晚会邀请函;

　　3.协助文艺部制作晚会节目单。

　　五、活动前期准备

　　1.宣传准备：进行海报，横幅，网络等多种宣传，鼓励更多学生参与此次晚会节目;

　　2.赞助：晚会经费;

　　3.租借好场地，服装，购买晚会所需道具;

　　4.主此人选定;

　　5.节目筛选。节目来源：面向全院宣传，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由文艺部组织安排。

　　6.后期节目制作及会前彩排。

　　六、活动流程

　　(一)晚会前工作准备

　　1.纪检部，组织部布置会场;

　　2.工作人员务必提前到达指定位置，做好相关准备工作;3.安排节目表演者做好准备。

　　(二)具体流程

　　1.由学院代表主持人致开场词并介绍到场领导嘉宾;

　　2.领导致辞并宣布晚会开始;

　　3.以视频等形式引入大学生活，并进行开场节目表演;

　　4.各项节目表演;

　　内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、歌曲串烧、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等形式不限。所有节目可以根据其风格分为几个不同板块，每个板块设定一个主题，相互串联，中间穿插。

　　5.互动环节;(游戏包括抽奖活动或问答互动)

　　6.主持人宣布晚会结束。

　　七、晚会要求

　　1.本次晚会举办各环节必须尊守学院相关规定，演出内容要求积极向上;

　　2.所有节目组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成;

　　3.负责晚会工作人员应认真做好各自工作，如催场，道具的搬放，准备好应急方案;

　　4.晚会结束后全体学生会成员进行场地清理。

　　八、可能出现的问题及对策

　　1.若晚会前停电，则将推迟晚会开始，停电期间应组织维护好会场秩序，以及服装道具的看管工作，各部门之间进行协调;

　　2.由于个人原因或者特殊情况导致前一个节目无法按时演出时，下一个节目需及时跟进;

　　3.其它紧急情况由晚会负责人集中处理。

　　九、预期效果

　　1.毕业生能够通过晚会回忆起大学生活的点滴，感悟大学生活的美好，并从中得到启发，能够以积极的心态去开始一段新的工作;

　　2.增进老师同学之间的感情，对未来的发展是有利的。

　　十、后续工作

　　1.会后场地清理;

　　2.演出服装及道具的归还;

　　3.费用报销，以发票为准;

　　4.通过宣传海报及校内媒体进行宣传，增强晚会影响力。

　　十一、主要负责人及联系方式

　　总负责人

　　篇三

　　“又是一年毕业时，大学时代的我们有过奋斗，有过欢乐，有过又是一年毕业时，大学时代的我们有过奋斗，有过欢乐，悲伤，有过喜悦。在这个激情的夏日，悲伤，有过喜悦。在这个激情的夏日，伴着一首送别大四学长离开了熟悉的校园，留下了抹不去的印记。为了欢送大三学长，”熟悉的校园，留下了抹不去的印记。为了欢送大三学长，特此举办这次晚会，一起分享他们这三年大学生涯的苦与乐、经验与收获，为他们在校园生涯的最后一刻留下一首动人的赞歌!

　　一、晚会主题：修德励学、强能致用、走出外院、放飞梦想

　　二、主办单位：共青团兰州外语职业学院委员会院学生会

　　三、演出时间：2014年6月15日

　　四、演出地点：学院万人广场

　　五、工作人员和项目组

　　1、工作安排：

　　统筹：共青团兰州外语职业学院委员会院学生会文艺部：负责本次节目的主办任务办公室：负责一切后勤工作

　　宣传部：负责本次节目的宣传(条幅、彩喷、宣传单等形式)体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置

　　组织部、纪检部：负责晚会现场纪律维持负责人：丁小强烟花：安国杰、王重举

　　2、项目组：

　　(1)第一项目组：策划组组长：赵彦博

　　任务：

　　1、规划各个节目段的进程。

　　2、详细安排本次文艺活动的流程。

　　3、制定本次活动方案。

　　(2)第二项目组：节目组组长：牛燕

　　任务：

　　1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

　　2、主持人的选择、形象设计及台词审核。

　　3、负责节目的编排及节目全流程的衔接。

　　4、准备好节目所需的一切服装道具。

　　5、做好与各部门的联系，构思节目的整体布置。

　　(3)第三项目组：宣传组组长：阙玉曼

　　任务：1、海报宣传，活动前一个星期要张贴出来。

　　2、横幅宣传。

　　3、校园广播。

　　4、各类印刷品的制作和印制。

　　(4)第四项目组：礼仪组组长：郑阳

　　任务：

　　1、确定节目邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

　　2、负责礼仪和接待工作。

　　3、节目当日准备好会场服务物品。

　　(5)第五项目组：舞台组组长：杨辉

　　任务：

　　1、监督并确保舞台的布置及质量。

　　2、节目期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。

　　3、节目期间舞台的现场布置。

　　(6)第六项目组：纪检组组长：丁小强

　　任务：

　　1、节目期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　2、对活动期间的各项支出进行核对和监督。

　　(7)第七项目组：采购组组长：赵彦博

　　任务：

　　1、负责节目布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)。

　　(8)第八项目组：催场组组长：王重举组员：体育部负责

　　任务：

　　1、负责节目结束后会场的清理和舞台的清理。

　　六、各阶段任务及工作分配

　　节目流程的四个阶段：

　　(1)节目策划及准备期(4月15——5月10日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

　　①节目收集：由节目组负责，采集各个班级提供节目和从庆城职业中专收集节目两个渠道;确定主持人。

　　②赞助确定：筹备委员会向外提出赞助申请。

　　③前期宣传：由宣传组负责。

　　(2)节目协调及进展期(5月10日-6月10日)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光、音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，策划组组监督，地点暂定大学生活动中心。选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开海报宣传、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责，结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)节目倒计时期(6月10日-6月14日)

　　本阶段主要完成节目全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。

　　①节目全过程确定及彩排：由策划组、节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排，时间暂定6月14日;地点：大学生活动中心。

　　②领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

　　③由策划组负责节目策划

　　④节目开始时所有工作人员(礼仪、纪检组除外)全部退出节目场地，工作人员可以在节目座位的最后面。

　　(4)节目后期工作：

　　①为演员分发小礼品。

　　②书面总结。

　　③节目开结束前十五分钟纪检组进入疏导岗位，维持散场秩序。

　　七、晚会流程

　　一开幕仪式主持人演讲，介绍活动到场嘉宾，宣布晚会开始。主持人演讲，介绍活动到场嘉宾，宣布晚会开始(18:30)

　　二嘉宾发表讲话。

　　三节目开始(具体节目单见下)节目开始观众互动环节，邀请台下观众上台说一句对商学院大四毕业生的(18:45)

　　四观众互动环节，邀请台下观众上台说一句对学院大三毕业生的(祝福话语，对上台观众发放纪念奖品。活动中间穿插环节)祝福话语，对上台观众发放纪念奖品。活动中间穿插环节)节目最后环节邀请教师代表上台讲演，

　　五节目最后环节邀请教师代表上台讲演，表达对商学院大四学生毕业前的祝福(20：45)

　　六晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念;把横副放下晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念;(21：00)

　　七主持人宣布晚会结束，嘉宾离场。

　　附：节目单

　　(未定„„)

　　八、参加对象

　　全校师生均可报名参加

　　九、主要展现形式及要求

　　(1)语言表达能力,精神风貌,形象气质,才艺等方面。

　　(2)要求新颖大胆,富有自我特色,带有丰富的表情及自然大方的肢体动作，有创意，不必拘泥于原版刻意模仿,展现出自己的风格和特色，在短时间内,展示具有自己特色的才艺。

　　十、体裁

　　形式多样,如:歌曲、舞蹈、小品、相声、话剧、魔术、杂技、朗诵、双簧、大型合唱、乐器类表演、口技类表演、模仿类表演和互动类表演等。

　　十一、奖项设置

　　“气质奖”、“才艺奖”、“人气奖”、“参与奖”、“创意奖”。

　　(2)评比办法

　　采取“10.0”十进制计数法，分10分。各评委打分，求平均值。

　　十二、应急预案

　　1、停电应急方案：

　　(1)若节目前停电，节目最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间;如果到时仍没有正常供电，则由主持人宣布节目改天举办。

　　(2)在节目前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目改天重新举行;在节目后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪检组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　2、节目应急方案：

　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　3、气候变化应急方案：

　　小雨继续进行，保护音响、电器设备，为领导嘉宾做好防雨工作，中雨大雨，统筹组马上召开紧急会议，确定方案。若节目进行至尾声，主持人宣布闭幕，并表示歉意。

　　4、其它场外紧急情况发生时，由晚会筹备委员会负责处理。

　　十三、资金预算

　　荧光棒、现场装饰等物品宣传单+邀请函+道具购买(租借)费3000元

　　服装：演员服装3000元

　　舞台搭建、灯光、音响租借费、现场布置1000元

　　舞台背景墙：1000元

　　烟花：800元

　　化妆：500元

　　彩球：300元

　　总计：9600元

　　十四、资金筹集

　　与赞助商合作，赞助商享有冠名权。

　　篇四

　　1、晚会主题及意义

　　20××年6月，我们艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

　　2、晚会形式及内容

　　本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

　　3、前期准备:真情交流

　　相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充:1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福

　　4、晚会地点和时间

　　地点:艺术学院小剧场

　　时间:2009年4月30日(待定)晚7点

　　参加人:艺术学院全体师生

　　5、前期工作具体组织安排

　　负责者:艺术学院团总支学生会

　　(1)第一项目组:统筹组

　　任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。

　　(2)第二项目组:宣传组

　　任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

　　b、负责现场的摄相工作

　　c、联系媒体报道、记者及摄影人员;

　　(3)第三项目组:外联机动组

　　任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、负责搬运演出时舞台所需的道具。

　　c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。

　　d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　(4)第四项目组:舞台礼仪组

　　任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);

　　c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　6、各阶段任务及工作分配

　　1、晚会前三个阶段:

　　(1)晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。

　　②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练:由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。

　　②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。

　　③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。

　　(3)晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。

　　②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。

　　③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。

　　④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　7、经费预算