2019总经理助理岗位职责

来源:办公室工作计划 发布时间:2020-08-15 点击:

  下面是小编整理的2019总经理助理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

  总经理助理 岗位职责1

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理 岗位职责2

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

  3、协助总经理收集各部门重要报表,并校队各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的严惩工作。

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  5、负责公司行政文书档案的管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

  6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定

  讨论、修改工作。

  7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

  8、完成公司领导交办的其他工作任务。

  总经理助理 岗位职责3

  1、负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。

  2、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。

  3、对上级和外来文、电负责催办、回复。

  4、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。

  5、分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。

  6、代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。

  7、协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

  8、负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。

  9、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

  10、协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。

  11、与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。

  12、了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。

  13、完成总经理交办的其他工作。

  总经理助理 岗位职责4

  1、 向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。

  2、 负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。

  3、 参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。

  4、 协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。

  5、 协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。

  6、 协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。

  7、 深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。

  8、 完成总经理交办的其他工作。

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